计财处万博体育微信充值通道试点启用无等候报账窗口的通知

 

各学院、部门(单位):

2014年开始网上预约报账业务以来,一定程度上减少了教职工报账的等候时间,但其预约数量还不能满足教职工的需求报账仍需要一定的等候时间,特别是年末一号难求现象突出。为进一步提升万博体育微信充值通道财务信息化水平,提高服务质量和办事效率,提供更加方便、快捷的报账服务,克服报账难、报账慢的问题,我处决定从20175月份起试点启用无等候报账窗口。现将有关事项通知如下:

一、试点意义

以信息化手段探索财务报账改革,实现报账审核的无等候,最大限度节约教职工报账时间。本着“规范有序、简便易行、逐步推进”的原则,从部分业务和部分人员开始试点,待条件成熟实行全面的无等候报账,并最终实现手机预约、投递报账的模式。

二、试点范围

(一)试点业务

1.退采购保证金;

2.以下报账业务:

1)印刷费;(2)租车费;(3)办公用品;(4)各类耗材;(5)实验试剂;(6)邮寄、通讯费;(7)出国费;(8)集中采购业务(含培训费、会议费等);

3.试点人员的其他报账业务。

(二)试点申请

学院、部门在53日前向计财处报送《无等候报账试点人员申请表》,应选择责任心强、熟悉报账业务、了解财务政策的工作人员担任本单位无等候报账预约员。计财处根据申请单位报账业务量、以往报账的工作状态等,先行确定一批无等候报账预约人员并通知申请单位。对于退单较多的预约员,将取消其无等候报账的预约资格。

三、操作流程

(一)申请预约

选择不等候报账窗口,原始票据内容进行分类整理,按照一事一报一预约” 的原则填写附件张数、金额,以防一项有误,全部返工

(二)打印交付

打印预约单,连同原始票据装入信封袋或夹好交至报销大厅指窗口办理登记手续即可离开若预约报销单上金额与财最终审核金额不一致,以财处审核金额为最终报销金额。

(三)支付打款

计财处在接收预约单3-5个工作日内,将报销金额转入经办人在网上预约时所填写的收款人账号(务必填写准确)计财处不再另行通知。请注意收款银行手机短信提示,银行没有登记手机号码的请及时补登记。

预约经办人可以在“网上预约报销系统”中查看已送交预约单据的具体经办人员及物流状态,主要分为“预约成功”、“预约单已接受,等待分配”、“预约单已分配,等待制单”、“制单完成,等待复核”、“复核完成”和“付款完成”(国库支付无此状态)。

四、注意事项

(一)为不等候报账的顺利开展,希望预约人员密切配合,确保预约内容准确、报销手续完整。重点注重以下内容:

1.预约金额是否正确,收款人户名、账号是否准确,附件张数是否正确(30张以内,每张纸算1张);

2.是否按“一事一报一预约单原则预约,票据分类整理是否准确;

3.签字是否齐全(经办人、验收人、负责人等),金额有无涂改;

4.资产建账单(单价1000及以上资产)、采购手续(政府采购目录或20万元及以上的)是否齐全,是否符合定点采购规定;

5.图书入库或验收单、出差审批单是否齐全;

6.刷卡小票、现金支付说明书或汇款凭证有无缺失。

(二)报账内容与所预约内容不一致、金额有涂改、报销手续或报销票据不符合报销规定审核人员会注明退原因,并通知经办人,补充修改后重新预约。

(三)根据公务卡结算及国库集中支付的要求及《浙江师范大学支出管理办法》(浙师财字[2016] 8号)第二十二条的规定:“除出国、读博等特殊情况无法及时报销外,原则上各单位应在经济事项完成后一个月内办理报销手续”。据应在开具后一个月内办理报手续,教职工应及时办理报账业务,避免在期末集中报账,产生因报账不及时使票据过期、失效而造成不必要的损失。

启用不等候报账窗口后有何建议和意见请及时反馈我处,咨询及意见反馈电话:82282586

计划财务处

2017428日               





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